Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Daher informieren wir Sie im Folgenden, ob und
ggf. welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, sowie über verantwortliche Ansprechpartner.
Grundsätzlich werden Ihre Daten, sofern sie überhaupt erhoben werden, nicht ohne gesetzliche Rechtsgrundlage
oder Ihre Einwilligung verarbeitet.

Stand: 01/2020

  1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

    Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung bzw. des kirchlichen Datenschutzgesetztes,
    sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer
    Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

  2. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

    Die Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:

  3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

    Für die Stiftung St. Josef gelten die Bestimmungen des kirchlichen Datenschutzgesetzes (KDG).

    Personenbezogene Daten sind Informationen zu Ihrer Identität. Hierunter fallen zum Beispiel Angaben wie
    Name, Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse. Für die Nutzung unserer Internetseite ist es nicht
    erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten preisgeben müssen.

    Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
    Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von § 6 KDG.
    Datenlöschung und Speicherdauer
    Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der
    Speicherung entfällt.

  4. Server-Log-Dateien

    Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
    Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom
    Computersystem des aufrufenden Rechners.

    Folgende Daten werden hierbei erhoben:

    • die verwendeten Browsertypen und Versionen,
    • das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem,
    • die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte
      Referrer),
    • die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert
      werden,
    • das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite,
    • eine anonymisierte Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), die nach 12 Monaten automatisch gelöscht
      wird,
    • der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und
    • sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere
      informationstechnologischen Systeme dienen.

    Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten
    zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

    Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
    Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist § 6 Abs. 1g KDG.

    Zweck der Datenverarbeitung
    Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der
    Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der
    Sitzung gespeichert bleiben.

    Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns
    die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen
    Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

    Dauer der Speicherung
    Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich
    sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige
    Sitzung beendet ist.

    Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 14 Tagen der Fall. Eine
    darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder
    verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
    Widerspruchsmöglichkeit
    Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den
    Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine
    Widerspruchsmöglichkeit.

  5. Cookies

    Diese Webseite verwendet Cookies, die das Funktionieren unserer Website erforderlich sind.

    Laut Gesetz können wir Cookies auf Ihrem Gerät speichern, wenn diese für den Betrieb dieser Seite unbedingt
    notwendig sind. Für alle anderen Cookie-Typen benötigen wir Ihre Erlaubnis. Rechtsgrundlage ist in dem
    Zusammenhang unser berechtigtes Interesse gem. § 6 Abs. 1g KDG

    6. Diese Cookie-Richtlinie wurde erstellt und aktualisiert von der Firma CookieFirst.com.

  6. Umgang mit Kontaktanfragen

    Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
    Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular für die Heimaufnahme vorhanden, welches für die
    elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in
    der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

    • Personenstammdaten
    • Adressdaten
    • Kontaktdaten
    • Informationen zur Krankenversicherung
    • Gesundheitsdaten

    Zum Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

    • Die IP-Adresse des Nutzers
    • Datum und Uhrzeit der Registrierung

    Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese
    Datenschutzerklärung verwiesen.

    Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellten E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden
    die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

    Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für
    die Verarbeitung der Konversation verwendet.
    Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
    Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist § 6 Abs. 1b; c; g KDG.

    Zweck der Datenverarbeitung
    Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten uns allein zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

    Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen
    Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme
    sicherzustellen.

    Dauer der Speicherung
    Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich
    sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per
    E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist.
    Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene
    Sachverhalt abschließend geklärt ist.

    Widerspruchsmöglichkeit
    Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu
    widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail mit uns Kontakt auf, so kann er der Speicherung seiner
    personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht
    fortgeführt werden.

    Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall
    gelöscht.

  7. Datenverarbeitung bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

    Im Rahmen unseres Bewerbermanagements verarbeiten wir die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke
    der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies
    ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen per E-Mail an uns
    übermittelt.

    Schließt der für die Verarbeitung Verantwortliche einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die
    übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der
    gesetzlichen Vorschriften gespeichert

    Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
    Ihre Daten werden auf Grundlage von § 53 KDG verarbeitet zur Entscheidung oder Begründung eines
    Beschäftigungsverhältnisses und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

    Wir stellen grundsätzlich sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für eine begrenzte Anzahl
    von befugten Personen zugänglich sind, die diese Daten für die Bereitstellung der oben genannten
    Verarbeitungszwecke kennen müssen.

    Dauer der Speicherung
    Wir löschen Ihre Bewerberdaten prinzipiell 6 Monate nach einer negativen Einstellungsentscheidung oder
    nachdem Sie ein Angebot von uns abgelehnt haben und sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten
    Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in
    diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen
    Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

    Wir dürfen Ihre Bewerberdaten 24 Monate lang aufbewahren, falls Sie dem zugestimmt haben, um für andere
    Positionen innerhalb der Stiftung St. Josef berücksichtigt zu werden

    Widerrufsrecht
    Sie können Ihre erteilte Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen des
    Bewerbermanagements jederzeit widerrufen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme
    gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

  8. YouTube

    Wir nutzen die Plattform YouTube.com (Betreiber der Seiten ist die Google Ireland Limited – “Google” -,
    Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), um eigene Videos einzustellen und öffentlich zugänglich zu
    machen. Bei YouTube handelt es sich um das Angebot eines nicht mit uns verbundenen Dritten.

    Wir haben die YouTube-Videos mit dem erweiterten Datenschutzmodus eingebunden (in diesem Fall nimmt YouTube
    immer noch Kontakt zu dem Dienst Google Ad auf, doch werden dabei laut der Datenschutzerklärung von Google
    personenbezogene Daten nicht ausgewertet). Dadurch werden von YouTube keine Informationen über die Besucher
    mehr gespeichert, es sei denn, sie sehen sich das Video an.
    Wenn Sie das Video anklicken, wird Ihre IP-Adresse an YouTube übermittelt und YouTube erfährt, dass Sie das
    Video angesehen haben. Sind Sie bei YouTube eingeloggt, wird diese Information auch Ihrem Benutzerkonto
    zugeordnet. Von der dann möglichen Erhebung und Verwendung Ihrer Daten durch YouTube haben wir keine
    Kenntnis und darauf auch keinen Einfluss.
    Für weitere Informationen zum Thema Datenschutz verweisen wir auf die nachstehende Datenrichtlinie von
    YouTube bzw. Google:
    https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

    Zweck der Datenverarbeitung
    Wir nutzen YouTube, um unsere Einrichtungen bekannter zu machen.

    Dauer der Datenspeicherung
    Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Zwecke nicht mehr benötigt werden.

    Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
    Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gem. § 6 Abs. 1g KDG, welches sich aus
    der werbenden Funktion ergibt. Wir nutzen diese, um den Bekanntheitsgrad unserer Einrichtungen zu steigern

    Widerspruchsmöglichkeit
    Um die Datenverarbeitung durch YouTube zu verhindern, haben Sie die Möglichkeit, sich vor Aufruf der Website
    bei YouTube auszuloggen. Hierzu müssen Sie sich über die Website von YouTube ausloggen und alle Cookies aus
    Ihrem Browserverlauf löschen.
    Weitere Einstellungen und Widersprüche zur Nutzung von Daten für Werbezwecke, sind innerhalb der YouTube
    Profileinstellungen möglich.

  9. Meta (Facebook)

    Wir greifen für den hier angebotenen Informationsdienst auf die technische Plattform und die Dienste der Meta Platforms Ireland Ltd. 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour Dublin 2 Irland zurück. Nähere Informationen hierzu stellt Meta-Facebook unter folgendem Link zur Verfügung: https://de-de.facebook.com/help/pages/insights
    Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von der Meta Platforms Ireland Ltd. 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour Dublin 2 Irland verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Welche Informationen Meta-Facebook erhält und wie diese verwendet werden, beschreibt Meta-Facebook in allgemeiner Form in seinen Datenverwendungsrichtlinien. Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten zu Meta-Facebook sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen. Die Datenverwendungsrichtlinien sind unter folgendem Link verfügbar: http://de-de.facebook.com/about/privacy
    Die vollständigen Datenrichtlinien von Meta-Facebook finden Sie hier:
    https://www.facebook.com/policy.php/
    https://www.facebook.com/privacy/explanation
    In welcher Weise Meta-Facebook die Daten aus dem Besuch von Meta-Facebook-Seiten für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf der Meta-Facebook-Seite einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange Meta-Facebook diese Daten speichert und ob Daten aus einem Besuch der Meta-Facebook-Seite an Dritte weitergegeben werden, wird von Meta-Facebook nicht abschließend und klar benannt und ist uns nicht bekannt.

    Beim Zugriff auf eine Meta-Facebook-Seite wird die Ihrem Endgeräte zugeteilte IP-Adresse an Meta-Facebook übermittelt. Nach Auskunft von Meta-Facebook wird diese IP-Adresse anonymisiert (bei „deutschen“ IP-Adressen) und nach 90 Tagen gelöscht. Meta-Facebook speichert darüber hinaus Informationen über die Endgeräte seiner Nutzer (z.B. im Rahmen der Funktion „Anmeldebenachrichtigung“); gegebenenfalls ist Meta-Facebook damit eine Zuordnung von IP-Adressen zu einzelnen Nutzern möglich. Wenn Sie als Nutzerin oder Nutzer aktuell bei Meta-Facebook angemeldet sind, befindet sich auf Ihrem Endgerät ein Cookie mit Ihrer Meta-Facebook-Kennung. Dadurch ist Meta-Facebook in der Lage nachzuvollziehen, dass Sie diese Seite aufgesucht und wie Sie sie genutzt haben. Dies gilt auch für alle anderen Meta-Facebook-Seiten. Über in Webseiten eingebundene Meta-Facebook-Buttons ist es Meta-Facebook möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten zu erfassen und Ihrem Meta-Facebook-Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden.
    Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich bei Meta-Facebook abmelden bzw. die Funktion „angemeldet bleiben“ deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser beenden und neu starten. Auf diese Weise werden Meta-Facebook-Informationen, über die Sie unmittelbar identifiziert werden können, gelöscht. Damit können Sie unsere Meta-Facebook-Seite nutzen, ohne dass Ihre Meta-Facebook-Kennung offenbart wird. Wenn Sie auf interaktive Funktionen der Seite zugreifen (Gefällt mir, Kommentieren, Teilen, Nachrichten etc.), erscheint eine Meta-Facebook-Anmeldemaske. Nach einer etwaigen Anmeldung sind Sie für Meta-Facebook erneut als bestimmte*r Nutzer*in erkennbar. Informationen dazu, wie Sie über Sie vorhandene Informationen verwalten oder löschen können, finden Sie auf folgenden Meta-Facebook Support-Seiten:
    https://de-de.facebook.com/about/privacy
    Als Anbieter des Informationsdienstes erheben und verarbeiten darüber hinaus keine Daten aus Ihrer Nutzung unseres Dienstes. Diese Datenschutzerklärung finden Sie in der jeweils geltenden Fassung unter dem Punkt „Datenschutz“ auf unserer Meta-Facebook-Seite. Bei Fragen zu unserem Informationsangebot können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten erreichen.

    Hospiz „haus hannah“
    Karlstraße 5-11
    48282 Emsdetten

    Internet:  https://www.haus-hannah.de/
    E-Mail: haus.hannah@stiftung-st-josef.de
    Impressum: https://www.haus-hannah.de/impressum/
    Datenschutz: https://www.haus-hannah.de/datenschutz/
    URL des Social Media: https://www.facebook.com/Hospizhaushannah.offizielleSeite/?fref=ts

    Weitere Informationen zu Meta-Facebook und anderen Sozialen Netzen und wie Sie Ihre Daten schützen können, finden Sie auch auf www.youngdata.de https://www.youngdata.de/facebook/warum-datenschutz-bei-facebook/
    Der Datenverantwortliche für Informationen ist Meta Platforms Ireland Limited. Dieses Unternehmen kann man entweder online kontaktieren oder per Post an: Meta Platforms Ireland Ltd. 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour Dublin 2 Irland Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten für Meta Platforms Ireland Ltd. Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der für Meta Platforms Ireland Limited zuständigen führenden Aufsichtsbehörde, der irischen Datenschutzkommission, oder bei Ihrer lokalen Aufsichtsbehörde einzureichen.

  10. Datenschutz bei Spenden

    Wir bieten auf unserer Internetpräsenz im Hospiz „Haus Hannah“ ein Spendenportal an. Engagieren Sie sich für
    eine Geld- oder Sach- oder Zeitspende werden nur die hierzu notwendigen personenbezogenen Daten verarbeitet:

    • Ihr Name
    • Ihre Adresse
    • Ihre Kontaktdaten
    • ggf. Ihre Wünsche zur Spendeverwendung,
    • Spendenhöhe und -frequenz,
    • Benötigung einer Spendebescheinigung
    • Einwilligung in regelmäßige Informationen von uns
    • Angaben zur Zahlungsart und ggfs. Ihre Kontonummer oder Kredikartendaten.

    Ihre Daten werden an unsere Mitarbeiter weitergeleitet, die Ihre Spende bearbeiten oder Ihnen ggfs.
    Informationen zu den Spenden zusenden. Persönliche Daten werden nicht an Gesellschaften oder Organisationen
    verteilt, weitergegeben, verliehen oder verkauft, die nicht Teil der Organisationsstruktur des Hospizes
    „Haus Hannah“ sind. Für den Fall, dass Dritte für verwaltungstechnische Dienstleistungen wie zum Beispiel
    die Kreditkartenbearbeitung herbeigezogen werden, werden diese Dienstleistungen nur unter der Voraussetzung
    zugekauft, dass alle persönlichen Informationen streng vertraulich behandelt, ausschließlich zum Zwecke der
    beauftragten Dienstleistungen und im Sinne des Hospizes „Haus Hannah“ verwendet werden.
    Übermittlungen an ein EWR-Drittland oder eine Internationale Organisation findet nicht statt.

    Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
    Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist § 6 Abs. 1b KDG.

    Zweck der Datenverarbeitung
    Der Zweck der Verarbeitung ist die Gewinnung und Erhebung von Spenden, die insbesondere den Unterhalt, die
    Betreuung und die seelische Begleitung von Schwerkranken und der ihnen Nahestehenden zur Vorbereitung auf
    ein menschenwürdiges Sterben verwendet werden. Weiterer Zweck der Verarbeitung ist, Ihre Einwilligung
    einzuholen, dass wir Ihnen regelmäßig Informationen über die Arbeit unseres Hauses zukommen lassen dürfen.

    Dauer der Speicherung
    Spendenbescheinigungen bewahren wir 7 Jahre auf und löschen diese im Anschluss an die Frist.

  11. Ihre Betroffenenrechte

    Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte
    ausüben:

    • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung,
    • Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
    • Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten,
    • Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht
      löschen dürfen,
    • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns und
    • Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit
      uns abgeschlossen haben

    Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
    widerrufen.

    Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
    Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

  12. Sonstiges

    Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail)
    Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht
    möglich.
    Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung
    von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich
    widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der
    unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.